HYCOM is op zoek naar een Assistant Purchasing/ Operational Buyer
32 – 40 UUR PER WEEK, APELDOORN
Doel van de functie
Als Assistant Purchasing zorg je ervoor dat alle ondersteunende taken m.b.t. de inkoop goed uitgevoerd worden. Je vraagt levertijden na bij leveranciers en plaatst orders. Je koopt, in overleg met de Manager Purchase, zaken op efficiënte wijze in. Samen zorgen voor de juiste prijs-kwaliteit verhouding en kiezen voor de meest interessante leverancier(s).
Kerntaken
De Assistant Purchasing/ Operational Buyer zorgt voor:
- Het inkopen van producten;
- Het bijhouden van de voorraad;
- Het navragen van levertijden;
- Het opvragen van prijzen en leverdatums;
- Het aanmaken van artikelen;
- Het aanmaken van transport zendingen;
- Het controleren van prijsverschillen en corrigeren indien nodig;
- Het melden van manco’s en deze afhandelen;
- Het verzorgen van speciaal transport;
- Het informeren van collega’s van de verkoopafdeling d.m.v. overzichten/ rapportages en richting de collega’s in Sulzbach (supply chain);
- Het ontvangen van goederen;
- Het behandelen van de mailbox;
- Overige ad hoc werkzaamheden;
Afhankelijk van de kunde en ontwikkeling van de medewerker kunnen deze kerntaken, in overleg met de Manager Purchasing, verder uitgebreid worden. Te denken valt aan beslissingen maken over bestelhoeveelheden en extra bevoegdheden in SAP. Dit is een doorlopend proces vanaf het startmoment in deze functie.
Complexiteit
De functie is gericht op het allround ondersteunen van de Manager Purchase in alle voorkomende taken. Het vereist vooruitdenken, ‘ out of the box’ thinking en creativiteit. Accuratesse, prioriteiten stellen en gefocust werken zijn van belang. De Assistant Purchasing heeft bijna continu meerdere zaken tegelijkertijd onderhanden. De persoon schakelt regelmatig tussen werkzaamheden en vaak is er sprake van tijdsdruk.
Zelfstandigheid
Werkt zelfstandig (o.a. het bijhouden van de voorraad, het opvragen van prijzen en leverdatums, het
aanmaken van transport zendingen). Overlegt met leidinggevende over belangrijke zaken m.b.t. de inkoop. De medewerker is stressbestendig, een teamspeler, denkt vooruit, weet prioriteiten te stellen, kan gefocust werken en acteert hiermee om optimaal in te kopen voor HYDAC.
Functie-eisen
Voor deze functie is geen specifieke opleiding vereist, maar wel een afgeronde MBO-4 niveau opleiding/ in ieder geval MBO werk- en denkniveau. Logistiek of Technische Bedrijfskunde is een pre. De Assistant Purchasing is stressbestendig, weet prioriteiten te stellen, kan gefocust werken en is accuraat. Je vindt het een uitdaging om samen te werken met diverse disciplines in een adhoc omgeving, waarin tijdigheid en betrouwbaarheid de sleutel zijn tot succes.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels. Teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken. Kennis van logistieke (productie) processen (voorraadbeheer, MRP) is vereist en SAP is een pre. Kunnen werken met Microsoft Office (met name Outlook) is vereist.
Minimaal 2 jaar werkervaring in deze rol voor het zelfstandig uitvoeren van deze functie.
Competenties
- Accuraat
- Zorgvuldig
- Stressbestendig
- ‘Out of the box’ denken
- Vooruit denken
- Teamspeler
- Zelfstandig werken
- Prioriteiten kunnen stellen
- Geconcentreerd werken
- Gefocust werken
Wat heeft HYCOM te bieden?
- Een gemoedelijke sfeer in een gezellig team
- Hands-on cultuur
- De mogelijkheid om een gedeelte thuis te werken
- professionaliteit en vakkundigheid
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
Interesse?
Bij interesse ontvangen wij graag je CV en motivatie via linda.dielissen@hydac.com
De werklocatie is in Apeldoorn, Antillen 43. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Igal van der Linden, Manager Purchase via 0880-597241. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Linda Dielissen via 0880-597032.
Wij zien je gegevens graag tegemoet. Misschien drinken wij dan samen een kop koffie om te kijken of wij iets voor elkaar kunnen betekenen.